การจัดเก็บและทำลายเอกสาร ณ คลังเอกสาร (ใกล้อาคารวิทยพัฒนา) กิจกรรม Big Cleaning Week 2022 (5ส) ระหว่างวันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2565

การจัดเก็บและทำลายเอกสาร ณ คลังเอกสาร (ใกล้อาคารวิทยพัฒนา)

กิจกรรม Big Cleaning Week 2022 (5ส) ระหว่างวันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2565

เพื่อประโยชน์และการบริหารจัดการพื้นที่คลังเอกสารให้เพียงพอกับการใช้งาน ขอให้ทุกหน่วยงานดำเนินการจัดเก็บ ตามขั้นตอนการทำลายหนังสือ ดังนี้

• พิจารณาเอกสารจัดเก็บ (เดิม) หากครบกำหนดตามที่ระบุไว้ ให้นำส่งทะเบียนและรายการทำลายของแต่ละหน่วยงาน ที่ส่วนธุรการกลาง ภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2565
• เอกสารที่มีอายุการจัดเก็บตามที่ระบุในแนวทางการปฎิบัติ ขั้นตอนการทำลายหนังสือ ตรวจสอบและ คัดเลือก พร้อมส่งรายการทำลายของแต่ละหน่วยงานให้แล้วเสร็จก่อนวันเริ่มโครงการ 5 ส
• เอกสารจัดเก็บ (ใหม่) ขอให้ระบุรายการให้ชัดเจนตามแบบฟอร์มที่กำหนด                                 

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม : ส่วนธุรการกลาง คุณลัดดาวัลย์ (นก)

Link แนวทางปฎิบัติ ขั้นตอนการทำลายหนังสือ : https://drive.google.com/file/d/1NisL49oGkR6DGEXfFiiaqe2BilYxkUJo/view?usp=sharing 

Link แบบฟอร์ม การจัดเก็บและทำลาย : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vY1wAH0dH5yy8x2PB-DxjJffmCTw9k0k/edit?usp=sharing&ouid=106552664507873688612&rtpof=true&sd=true